Datenschutz und Privatsphäre

Ihr Schutz steht im Mittelpunkt unserer technischen Audits

Einleitung zum Datenschutz für Sie

Als technischer SEO-Dienstleister legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Transparenz und verantwortungsbewusster Umgang mit Ihren Informationen sind für uns selbstverständlich.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der EU.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden, ist klar geregelt. Wir fragen nur nach Informationen, die zur Ausführung und Verbesserung unseres Audits notwendig sind.

Direkte Datenübermittlung an Poliravexio

  • • Kontaktdaten via Formular werden verschlüsselt übertragen.
  • • Angaben zu Projekt oder Website für den Audit erforderlich.
  • • E-Mail-Adressen dienen ausschließlich der Audit-Kommunikation.
  • • Telefonnummern werden nur bei Rückfragen genutzt.
  • • Ihre Zustimmung ist für jede Verarbeitung Voraussetzung.

Automatische Datenerfassung beim Besuch

  • • IP-Adresse für Sicherheitszwecke temporär gespeichert.
  • • Nutzungsstatistiken werden anonymisiert erhoben.
  • • Browserinformationen für technische Auswertungen genutzt.
  • • Cookies für Sessions und Einstellungen erforderlich.
  • • Keine automatische Verknüpfung zu Ihrem Namen.

Nutzung und Verarbeitung der Daten

Ihre Daten werden nur für die vereinbarten Dienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

  • • Kommunikation rund um Ihren Audit.
  • • Optimierung unserer internen Abläufe.
  • • Zusendung von Ergebnisberichten und Roadmaps.
  • • Erstellung anonymisierter Statistiken.
  • • Beauskunftung zu Datenschutzrechten.
  • • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.
  • • Umsetzung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten konsequent und passen unsere Richtlinien ständig aktuellen Vorgaben an.

Weitergabe und Schutz Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder ausdrücklicher Zustimmung statt. Sicherheit und Verschwiegenheit stehen an erster Stelle.

Dienstleister und Erfüllungsgehilfen

Beauftragte Dienstleister erhalten nur die Daten, die zwingend zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigt werden. Sie sind auf Datenschutz verpflichtet.

Gesetzliche Pflichten

Wir geben Daten weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Behörden dies verlangen.

Anonymisierte Statistiken

Für interne Zwecke erstellen wir ausschließlich anonymisierte Auswertungen.

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, Berichtigungen fordern oder der Verarbeitung widersprechen.

  • • Recht auf vollständige Auskunft Ihrer gespeicherten Daten.
  • • Recht auf Berichtigung fehlerhafter Datensätze.
  • • Recht auf Löschung, soweit gesetzlich zulässig.
  • • Recht auf Übertragung Ihrer Daten.
  • • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Für alle Datenschutzanliegen können Sie uns jederzeit über die bekannten Kontaktwege erreichen.

Datensicherheit für Ihre Informationen

Wir schützen alle Angaben durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff.

Technische Schutzmaßnahmen

  • • SSL-verschlüsselte Übertragung aller Formulardaten.
  • • Firewall-Systeme und Zugriffsbeschränkungen auf Server.
  • • Regelmäßige Sicherheitstests und Updates.
  • • Automatisierte Überwachung aller sicherheitskritischen Systeme.

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • • Mitarbeiterschulung zum Datenschutz.
  • • Zugriff nur für berechtigte Personen.
  • • Regelmäßige Abstimmung zum Datenschutz mit dem Team.
  • • Dokumentierte Prozesse zur Auftragsdatenverarbeitung.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für Audit oder gesetzliche Zwecke notwendig ist. Nach Ablauf der Frist werden sie gelöscht.

  • • Projekt- und Kontaktinformationen für den Audit.
  • • Audit-Ergebnisse und Maßnahmen-Roadmaps.
  • • Ihre Nachrichten und Kommunikation mit uns.
  • • Abrechnungsdaten bei Beauftragung eines Audits.
  • • Keine Nutzung für Werbezwecke.

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt eine vollständige Löschung.

Übermittlung außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung und unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

  • • Serverstandorte innerhalb der EU bevorzugt.
  • • Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
  • • Vertragliche Absicherung mit externen Dienstleistern.
  • • Übermittlung nur bei Einwilligung.

Einsatz von Cookies

Cookies sind notwendig für die Funktionalität und Auswertung der Website. Sie können die Speicherung jederzeit ablehnen oder verwalten.

Arten genutzter Cookies

  • • Notwendig für Login und Sessionerhaltung.
  • • Ermöglichen anonyme Auswertungen zur Performance.
  • • Speichern Ihre Spracheinstellungen oder Präferenzen.
  • • Stellen Zusatzfunktionen der Seite bereit.

Sie können Cookies über die Browsereinstellungen individuell steuern.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir informieren rechtzeitig über Aktualisierungen und Anpassungen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit online.

  • • Hinweisbanner bei Änderungen auf der Website.
  • • E-Mail-Benachrichtigung an Bestandskunden.
  • • Dokumentation aller Änderungen online abrufbar.
  • • Datumsangabe im Dokumentenfuß.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die geltende Fassung.

Ihr Datenschutz-Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte jederzeit.

Poliravexio

Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany

Telefon: +49751525 9566

E-Mail: content@poliravexio.sbs

Stand: Februar 2026

Gültig ab: 19. Februar 2026